fbpx

As minhas 5 Técnicas de Gestão de Tempo preferidas.

Conhecer algumas técnicas de Gestão de Tempo é uma habilidade muito útil para qualquer pessoa, independentemente da idade ou da profissão.

Confesso que sinto que os meus dias não têm fim, e por isso tive de desenvolver algumas técnicas de gestão de tempo para me ajudar a organizar o meu dia.

Neste artigo, vou partilhar consigo algumas das minhas técnicas de gestão de tempo preferidas. Espero que lhe sejam tão úteis como foram para mim!

Porque é importante termos bons hábitos de gestão de tempo?

Saber gerir o seu tempo é importante por várias razões.

Em primeiro lugar, quando gerimos o nosso tempo de forma eficiente, conseguimos otimizar o nosso dia, evitar desperdícios e aumentar a produtividade. Além disso, a boa gestão de tempo também nos ajuda a evitar o stress e a ansiedade, pois permite-nos planear o nosso dia de forma mais eficaz.

Uma das principais razões pelas quais a gestão de tempo é tão útil é porque ela nos permite focar no que é realmente importante. Quando somos eficientes na gestão do nosso tempo, conseguimos identificar as nossas prioridades e concentrar-nos nos nossos objetivos. Isto é particularmente útil quando estamos a lidar com um projecto complexo ou com prazos apertados.

Outra razão pela qual a gestão de tempo é tão importante é que nos ajuda a evitar o desperdício de tempo. Isto significa que não desperdiçamos o nosso tempo com tarefas que não são realmente importantes ou com atividades que não têm um impacto significativo na nossa vida.

As minhas técnicas de gestão de tempo preferidas

1. Use uma agenda

Eu começo todos os dias com a agenda aberta a planificar o meu dia – ajuda-me muito a ficar focada e tenho uma visão do que preciso cumprir. Ao final do dia o que não foi feito passa para o dia seguinte, ou outro espaço livre na agenda, dependendo da urgência.

2. Defina prioridades

Como nem tudo tem prioridade urgente, coloco no topo da minha lista as tarefas urgentes e de seguida as importantes. As urgentes são aquelas que na realidade temos de fazer naquele dia, as outras se por exemplo não as conseguir finalizar podem passar para o dia seguinte.

3. Técnica do Pomodoro

A Técnica Pomodoro é uma ótima maneira de aumentar a sua produtividade e riscar tarefas da lista. É um sistema simples que qualquer pessoa pode usar e que tenho visto funcionar com várias pessoas.

Existem muitas ferramentas, apps que nos ajudam a usar o nosso tempo de forma mais eficaz, mas esta é incrível!

Aqui está uma rápida visão geral de como funciona: Coloca o temporizador a correr enquanto trabalha por 25 minutos, depois faz uma pausa de 5 minutos. Após 4 ciclos, faz uma pausa mais longa de 15 a 20 minutos. É isso!

Ao dividir o trabalho em partes mais pequenas, consegue otimizar mais o tempo de concentração e ir fazendo pausas, para não chegar à hora de almoço já completamente esgotada. Experimente e veja por si mesma como a Técnica Pomodoro a pode ajudar a fazer mais.

4. Metódo GTD (Get things done)

O Método GTD é uma técnica de gestão de tempo que pode ajudá-la a fazer mais coisas, em menos tempo.

A ideia é apontar todas as coisas que precisa fazer num só lugar, para que as possa “apagar” da sua mente e se concentrar na tarefa em mãos.

Pode ser um caderno físico, um caderno digital ou até mesmo uma lista no seu telefone. O GTD pode ser usado para tudo, desde tarefas pessoais até projetos de trabalho.

E é um sistema que pode ser personalizado para atender às suas necessidades!

5. Elimine as distrações

Eliminar distrações é essencial para ser produtivo. Mas quais são algumas das distrações mais comuns? E mais importante, como é que as pode eliminar?

Quantas vezes não vamos dar só uma vista de olhos às redes sociais e quando damos conta já passaram 30 minutos?

Eu coloco o telemóvel longe da secretária. Ao fazer isto concentro-me apenas no que estou a fazer e deixo de parte as notificações que em 99% das vezes não são importantes.

Algumas das distrações mais comuns incluem e-mail, redes sociais, notícias e outras pessoas. Para eliminar estas distrações, pode tentar várias coisas. Primeiro, desative todas as notificações no seu telefone e computador. Segundo, reserve horários específicos para verificar e-mails e redes sociais, e responder a mensagens. Por exemplo, pode verificar o e-mail duas vezes por dia, às 10h e às 16h.

E, finalmente, tente trabalhar num lugar onde haja menos pessoas ao redor. Um café tranquilo ou uma biblioteca podem ser um ótimo lugar para trabalhar.

rute lopes mascarenhas

Aprenda mais Técnicas como estas & Comece a sua Real Life Makeover!

Continue a explorar temas de organização, motivação e Life Coaching comigo.